Der Schutz persönlicher Daten ist uns wichtig. Darum behandeln wir personenbezogene Angaben streng vertraulich.

Verarbeitung von Rechnerdaten

Mit der Nutzung unserer Internetseiten erklären Sie sich damit einverstanden, dass wir einige Ihrer Rechnerdaten für statistische Zwecke auswerten. Dazu gehören IP-Nummer, Verweildauer, Bildschirmauflösung, verwendeter Browser und die Angabe der Webseite, von der aus Sie uns besuchen. Die Daten werden anonymisiert. Eine Zuordnung zu Ihren persönlichen Kundendaten erfolgt nicht.

Verarbeitung personenbezogener Daten

Die folgend aufgeführten Datenschutzhinweise sind entsprechend der einzelnen Sparten der ZVO Gruppe unterteilt (1.), bitte beachten Sie auch die allgemeinen Datenschutzhinweise unter (2.), sowie die für spezielle Verarbeitungszwecke aufgeführte Datenschutzhinweise unter (3.).

1. Die ZVO-Gruppe

Die ZVO-Gruppe ist unterteilt in die ZVO Holding, welche als öffentlich-rechtlicher Entsorgungsträger im Bereich der Abfallbeseitigung sowie der Schmutz- und Niederschlagswasserbeseitigung tätig ist und im Auftrag der weiteren Gesellschaften der ZVO-Gruppe die Kundenbetreuung fast aller Sparten übernimmt, die ZVO Energie GmbH, welche Sie als privatwirtschaftlich organisierter Energiedienstleister mit Gas, Strom und Wasser beliefert, sowie die ZVO Entsorgung GmbH, die bis zum 31.12.2020 Dienstleistungen im gewerblichen Abfallleistungsbereich und die operativen Leistungen der kommunalen Abfallwirtschaft erbrachte. Seit dem 01.01.2021 ist die ZVO Entsorgung GmbH eine reine Liegenschaftsgesellschaft innerhalb der ZVO-Unternehmensgruppe.


ZVO Holding:

Zum Zwecke der Auftragsdurchführung, sowie zur Festsetzung von Gebühren, Abgaben und Entgelten werden gem. Art. 6 Abs. 1 b, e DS-GVO personenbezogene Daten durch den Zweckverband Ostholstein erhoben, gespeichert und weiterverarbeitet. Sofern wir Ihre Daten nicht von Ihnen selbst erhalten haben, hat der Zweckverband Ostholstein diese durch eine Abfrage Dritter(1) und aus öffentlich zugänglichen Quellen(2) bezogen. Soweit notwendig, werden personenbezogene Daten an für uns tätige Dienstleister(3) zum Zwecke der Auftragsdurchführung oder an zuständige Behörden im Wege eines Genehmigungsverfahrens weitergegeben. Sie sind nicht verpflichtet uns Ihre personenbezogenen Daten zu übermitteln, ohne diese ist eine Auftragsdurchführung jedoch nicht möglich.

Verantwortlicher i.S.d. DS-GVO:
Zweckverband Ostholstein
Wagrienring 3-13
23730 Sierksdorf
vertreten durch den Verbandsvorsteher Herrn Frank Spreckels

Der Zweckverband Ostholstein wird gespeicherte personenbezogene Daten aus seinem System löschen, sobald ihre Kenntnis zur Durchführung des Auftragsverhältnisses nicht mehr relevant ist, insbesondere soweit eine Verpflichtung im Sinne der geltenden Abfallwirtschaftssatzung bzw. der Schmutz- bzw. Niederschlagswassersatzung des ZVO nicht mehr besteht und keine höherrangige Rechtsvorschrift entgegenwirkt.


ZVO Energie GmbH:

Zum Zwecke der Auftragsdurchführung, zur Sicherstellung der Versorgung sowie zu Abrechnungszwecken und Zwecken der Direktwerbung(4) werden gem. Art. 6 Abs. 1 b, f DS-GVO personenbezogene Daten durch die ZVO Energie GmbH erhoben, gespeichert und weiterverarbeitet. Sofern wir Ihre Daten nicht von Ihnen selbst erhalten haben, hat die ZVO Energie GmbH diese durch eine Abfrage Dritter(5) oder aus öffentlich zugänglichen Quellen(6) bezogen. Soweit notwendig, werden personenbezogene Daten an für uns tätige Dienstleister(7) zum Zwecke der Auftragsdurchführung weitergegeben. Sie sind nicht verpflichtet uns Ihre personenbezogenen Daten zu übermitteln, ohne diese ist eine Auftragsdurchführung jedoch nicht möglich.

Verantwortlicher i.S.d. DS-GVO:
ZVO Energie GmbH
Wagrienring 3-13
23730 Sierksdorf
vertreten durch die Geschäftsführung Frau Gesine Strohmeyer und Herrn Rüdiger Lange-Jost

Die ZVO Energie GmbH wird gespeicherte personenbezogene Daten aus ihrem System löschen, sobald ihre Kenntnis zur Durchführung des Auftragsverhältnisses nicht mehr relevant ist, aus einem Auftragsverhältnis resultierende Ansprüche nicht mehr bestehen und keine höherrangige Rechtsvorschrift entgegenwirkt.

2. Allgemeingültige Hinweise

Hier erreichen Sie den Datenschutzbeauftragten:
Wagrienring 3-13
23730 Sierksdorf
04561 399-214
datenschutz@zvo.com

Ihnen stehen, neben einem Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde, das Recht auf Datenübertragbarkeit sowie ein Anspruch auf Auskunft, auf Berichtigung oder Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung zu.

Die ZVO Energie GmbH verfolgt im Rahmen der Direktwerbung ihr berechtigtes Interesse an der Pflege und Fortführung der Geschäftsbeziehung.

Soweit die Datenerhebung auf einer Einwilligung von Ihnen beruht (Artikel 6 Abs. 1 a DSGVO) haben Sie das Recht Ihre Einwilligung jederzeit ohne Angaben von Gründen zu widerrufen, ohne dass die Einwilligung zum Zeitpunkt Ihres Widerrufs rechtlich berührt wird (Artikel 13 Abs. 2c).


Sie haben gemäß Art. 21 Abs. 1 DS-GVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 Buchstaben e oder f DS-GVO erfolgt, Widerspruch einzulegen.

Des Weiteren haben Sie gemäß Art. 21 Abs. 2 DS-GVO das Recht jederzeit Widerspruch gegen die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten zum Zwecke der Direktwerbung einzulegen.

3. Im Bewerbungsverfahren

Für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen von Bewerbungs- und Personalauswahlverfahren finden Sie die Datenschutzhinweise auf dieser Seite.

4. ZVO-Newsletter

Wir (Verantwortlicher i. S. d. DSGVO: ZVO, Kontaktdaten s. Ziffer 1) informieren Sie gerne über wichtige Branchenthemen in unserem Newsletter, wenn Sie uns hierzu Ihre Einwilligung erteilt haben.
Mit der Anmeldung (Double-Opt-In-Verfahren) zum Newsletter erklären Sie sich einverstanden mit dem Empfang des Newsletters und der Verarbeitung Ihrer hierfür erforderlichen personenbezogenen Daten. Die erhobenen Daten werden nur für den Versand des Newsletters verwendet. Wir verwenden die Newsletter-Software des Diensteanbieters CleverReach GmbH und Co. KG mit Sitz in Rastede, Deutschland. Für die Erstellung und den Versand nutzen wir ebenso die Dienstleistungen der Firma SECRA GmbH mit Sitz in Sierksdorf, Deutschland. Mit beiden Dienstleistern haben wir eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 Abs. 3 DSGVO abgeschlossen. Beide Auftragsverarbeiter verarbeiten die Daten ausschließlich im Rahmen dieser vertraglichen Vereinbarung.

Wenn Sie sich zum Newsletter anmelden, erheben wir zwingend die folgenden Daten:
– Anrede
– Vorname
– Nachname
– E-Mail-Adresse
– Protokolldaten (z. B. Log-Infos, Aktivierungsinformationen)

Zusätzlich erheben wir optional die folgenden Daten:
– Institution

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten nach Anmeldung zum Newsletter durch den Nutzer ist Art. 6 Abs. 1a, f DSGVO. Die Erhebung der E-Mail-Adresse des Nutzers dient dazu, den Newsletter zuzustellen.
Die Erhebung sonstiger personenbezogener Daten im Rahmen des Anmeldevorgangs dient dazu, den Nutzer bei einem erneuten Besuch wieder zu erkennen und einen Missbrauch der Dienste oder der verwendeten E-Mail-Adresse zu verhindern. Die Einwilligung umfasst auch die Möglichkeit, den Erfolg des Newsletters zu messen.
Die Protokollierung des Anmeldeverfahrens erfolgt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen gem. Art. 6 Abs. 1f DSGVO. Unser Interesse richtet sich auf den Einsatz eines nutzerfreundlichen sowie sicheren Newsletters, der sowohl unseren Interessen dient, als auch den Erwartungen der Nutzer entspricht und uns ferner den Nachweis von Einwilligungen erlaubt.

Ihre Einwilligung zum Empfang des Newsletters sowie der damit verbundenen Datenerhebung und Speicherung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Der Widerruf erfolgt über einen Link in den Newslettern. Im Übrigen gelten die unter Ziffer 2 dargestellten Betroffenenrechte, insbesondere das Widerspruchsrecht aufgrund der Verarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 f DSGVO.

Der ZVO wird gespeicherte personenbezogene Daten aus ihrem System löschen, sobald ihre Kenntnis zur Durchführung des Auftragsverhältnisses nicht mehr relevant ist, aus einem Auftragsverhältnis resultierende Ansprüche nicht mehr bestehen und keine höherrangige Rechtsvorschrift entgegenwirkt.

5. Datenschutz bei Veranstaltungen des ZVO

Personenbezogene Daten

Zum Zwecke der Durchführung von Veranstaltungen des ZVO werden gem. Artikel 6 Abs. 1 a,c,f DSGVO folgende personenbezogene Daten erhoben, weiterverarbeitet und gespeichert. Verantwortlich ist das jeweils durchführende Unternehmen der ZVO-Unternehmensgruppe. Die Kontaktdaten der Verantwortlichen können Sie unter Ziffer 1 entnehmen.

Grundsätzlich werden diese Daten direkt von Ihnen erhoben. In einzelnen Fällen erhalten wir personenbezogene Daten von Ihnen über das Unternehmen/ die Institution, für die Sie tätig sind, um eine Teilnahme Ihrerseits an geplanten Veranstaltungen zu ermöglichen.

·         Name, Vorname (ggf. Titel)
·         Adresse
·         Telefonnummer, E-Mail-Adresse
·         Unternehmen

Diese personenbezogenen Daten werden für die Planung und Durchführung der Veranstaltung sowie für eine gegebenfalls erforderliche Kontaktaufnahme benötigt (z.B. organisatorische Informationen oder Benachrichtigung bei Verschiebung oder Absage der Veranstaltung).

Darüber hinaus werden die Daten erhoben, um gesetzliche Vorgaben zu erfüllen (z.B. Corona-Verordnung Schleswig-Holstein). Rechtsgrundlage ist in diesem Fall Art. 6 Abs. 1 c DSGVO. Die Daten werden aus dem System des ZVO gelöscht sobald Ihre Kenntnis zur Durchführung des Zwecks nicht mehr relevant ist und keine höherrangige Rechtsvorschrift entgegenwirkt. In der Regel geschieht dies 4 Wochen nach Veranstaltungsende.

Foto- und Videoaufnahmen

Vor, während und nach der Veranstaltung werden zu ZVO Öffentlichkeitsarbeits- und Informationszwecken Bild- und Videomaterialien aufgenommen und veröffentlich. Außerdem werden viele Veranstaltungen auf Youtube und Zoom übertragen. Soweit die Aufnahme nicht als Beiwerk neben Personen, Örtlichkeiten etc. zu sehen ist (§23 Abs. 1 KUG), werden Aufnahmen nur gem. §22 KUG nach gesondert erteilter, ausdrücklicher Einwilligung aufgenommen.

Dritte

Die Anmeldungen zu unseren Veranstaltungen werden über die Homepage des ZVO organisiert, in diesem Zusammenhang kommt unser diesbezüglicher IT-Dienstleister sowie von ihm beauftragte weitere Dienstleister unter Beachtung der gesetzlichen Vorschriften als Auftragsverarbeiter mit den erhobenen Daten in Berührung. Darüber hinaus kann eine Weitergabe der Daten an folgenden Kategorien von Empfängern erfolgen:
– mit der Durchführung der Veranstaltung betraute Unternehmen
– im Rahmen gesetzlicher Vorschriften (z.B. Corona-Verordnung Schleswig-Holstein)

Rechte Betroffener

Ihre Rechte als Betroffener entnehmen Sie bitte den unter Ziffer 2 aufgeführten allgemeingültigen Hinweisen.

Schutz Ihrer persönlichen Daten

Wir schützen Ihre persönlichen Daten bei der Übertragung auf unseren Internet-Server durch technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen vor zufälliger oder vorsätzlicher Manipulation, Verlust, Zerstörung und Zugriff durch unberechtigte Personen.

Dazu setzen wir beispielsweise die sogenannte 128-Bit-SSL-Verschlüsselung ein. Sobald Sie ein E-Mail-Formular auf unserem Internet-Auftritt nutzen, ist dieser Bereich automatisch für vor Zugriffen durch andere Internet-Nutzer geschützt.

Links zu anderen Webseiten

Sie finden bei uns Links zu anderen Webseiten. Zum Zeitpunkt der Linksetzung haben wir die Inhalte der Seiten geprüft und keine illegalen oder unmoralischen Inhalte vorgefunden. Etwaige spätere inhaltliche Veränderungen dieser Seiten unterliegen nicht unserem Einfluss. Sollten Sie Inhalte finden, die gegen geltendes Recht verstoßen, schreiben Sie bitte einfach eine E-Mail an unseren Datenschutzbeauftragten (datenschutz@zvo.com). Diese Seiten werden dann sofort aus unseren Verweisen entfernt.

Die Datenschutzerklärung (Privacy Policy) gilt nur für den Server des ZVO. Auf den Servern, zu denen die externen Links führen, kann es eine andere Privacy Policy geben. Um diese zu überprüfen, sollten Sie die Homepage des jeweiligen Angebots aufsuchen und sich bei Bedarf direkt an den Anbieter wenden. Der ZVO übernimmt keine Verantwortung für die Inhalte oder für die Privacy Policies der externen Ressourcen.

(1) Der Zweckverband Ostholstein erhält Daten von folgenden Kategorien von Übermittlern:
– vorheriger Verpflichteter
– Grundbuch- und Einwohnermeldeauskünfte
(2) z.B. Telefonbücher, Internetrecherche
(3) Der Zweckverband Ostholstein übermittelt Ihre Daten an folgenden Kategorien von Empfängern:
– Auskunfteien, Inkasso-, Abrechnungs- oder IT-Dienstleister
– Handwerker und Fachbetriebe als Dienstleister
– zuständige Behörden im Rahmen eines Genehmigungs- oder Auskunftsverfahrens
(4) Wir geben Ihre Daten nicht zu Werbezwecken weiter, sondern behalten uns vor, Sie über Tarifänderungen oder neue Angebote unseres Hauses zu informieren (Direktwerbung).
(5) Die ZVO Energie GmbH erhält Daten von folgenden Kategorien von Übermittlern:
– vorherige Anschlussinhaber
– Grundbuch- und Einwohnermeldeauskünfte
(6) z.B. Telefonbücher, Internetrecherche
(7) Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich im Rahmen der oben genannten Zwecke im dafür erforderlichen Maße gegenüber folgenden Kategorien von Empfängern:
– Auskunfteien, Inkasso-, Abrechnungs- oder IT-Dienstleister
– Handwerker und Fachbetriebe als Subunternehmer
(8) Wir geben Ihre Daten nicht zu Werbezwecken weiter, sondern behalten uns vor, Sie über Tarifänderungen oder neue Angebote unseres Hauses zu informieren (Direktwerbung).
(9) z.B. Telefonbücher, Internetrecherche
(10) Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich im Rahmen der oben genannten Zwecke im dafür erforderlichen Maße gegenüber folgenden Kategorien von Empfängern:
– Auskunfteien, Inkasso-, Abrechnungs- oder IT-Dienstleister
– Handwerker und Fachbetriebe als Subunternehmer
– zuständige Behörden